Administratief bediende aanbestedingen

Solliciteer nu
Terug naar overzicht

Wat verwachten we van jou?

Voor een klant in de regio Wetteren zijn we opzoek zoek naar een heel sterk administratief profiel om de hun toffe collega te ondersteunen.

Jouw taken

Je zal, samen met je collega, verantwoordelijk zijn voor het binnenhalen van onze opdrachten via de openbare aanbestedingsprocedure. Je beheert dan ook alle dossiers administratief van a tot z voor de Vlaamse sites. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de gevraagde documenten en informatie. Nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn essentieel.

Je krijgt een hoge verantwoordelijkheid om aanbestedingen op het correcte tijdstip in te dienen.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor:

  • Databasebeheer met prijsaanvragen, offertes, publicaties..;
  • Opvragen bestekken;
  • Je neemt de bestekken door een maakt een checklist op voor de administratieve voorbereiding;
  • Voorbereiden offertes en aanbestedingsdossiers (meetstaten ingeven en controleren, nodige documenten verzamelen, up-to-date houden van documenten …);
  • Opvolgen van vragen in verband met offertes die werden ingediend;
  • Opvragen van uitslagen.

Jouw profiel

  • Bachelor in een relevante opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je bent heel sterk in organiseren en communiceren;
  • Je kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
  • MS office – en dan voornamelijk Excel – kent voor jou geen geheimen meer;
  • Strakke deadlines schrikken je niet af. Je werkt nauwkeurig, correct, zelfstandig en kan heel goed omgaan met stress en veranderingen;
  • Enige ervaring met werken voor openbare diensten en/of in de openbare sector is een plus.

Wat mag je van ons verwachten?

Praktisch

  • Competitief verloningspakket afhankelijk van je competenties;
  • Grote verantwoordelijkheid en elke dag nieuwe uitdagingen;
  • Heerlijke koffie, frisdrank, soep en vers fruit;
  • Een jong leidinggevend kader waarbij persoonlijke groei wordt gestimuleerd;
  • Gezellige lunches en activiteiten met fijne collega’s;
  • Vakantie deels vrij te kiezen – meeste dagen liggen collectief vast;
  • Voltijds tewerkstelling van 39 uur per week met vast uurrooster.

Details vacature

Uren p/w
Voltijds
Datum
Statuut
Interimwerk met optie vast
Sector
Administratie

Meer vragen over deze vacature?

Neem contact op met:

Maria Köksal

wetteren@workwizards.be

Klinkt goed? Solliciteer meteen

Solliciteer met de gegevens uit je profiel
Solliciteer via Facebook
of vul je gegevens aan
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.