Administratief Bediende

Solliciteer nu
Terug naar overzicht
Ben je op zoek naar een breed takenpakket, afwisseling in de job? ben je een teamplayer en zoek je een nieuwe uitdaging? Voor een topbedrijf in Paal zijn wij op zoek naar een toffe collega die als administratief medewerker hun team wil vervoegen.

Wat verwachten we van jou?

Jouw taken

  • Beheer mailbox
    • Aanvragen die per mail binnenkomen afhandelen ( oa prestatiebevestigingen, verlofaanvragen, ziektebriefjes, …)
    • Mailverkeer dispatchen naar juiste collega
    • Kleine offertes en calculaties maken
  • Contact met onderaannemers
    • Aanvragen prijzen voor eenmalige opdrachten 
    • Spilfiguur zijn tussen klant en onderaanneming om werken in te plannen
  • Beheer sollicitanten 
    • Sollicitanten in wervingsreserve plaatsen
    • Contact opnemen voor extra informatie over bijvoorbeeld gezochte uren, vervoersmiddel
  • Telefoon
    • Eerste aanspreekpunt voor klanten en prospecten.
  • Administratie 
    • Bonnen verzamelen, verwerken, scannen, oplijsten in Excel
  • HR-gerelateerde taken
    • Contractaanvragen verwerken (= wijziging uurrooster, verlenging bepaalde duur, nieuwe werven toevoegen, …)
    • Getekende contracten scannen en opslaan
    • Medewerkers opvolgen (= uit dienst zetten, adreswijziging  doorvoeren, …)
  • Ad hoc taken
    • Gegevens updaten
    • Documenten optimaliseren
    • Schoonmakers zoeken voor vervangingen
    • Overzichten maken

 

Jouw profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent vertrouwd met MS office en je hebt administratieve vaardigheden.
  • Je bent punctueel
  • Affiniteit met de schoonmaak is  zeker en vast een plus. 
  • Je hebt een aangename telefoonstem en je voert van nature graag telefoonconversaties.

Wat mag je van ons verwachten?

Praktisch

  • Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf in volle expansie, waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
  • Je werkomgeving is dynamisch en familiaal. Naar jouw ideeën wordt geluisterd.
  • Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
  • Je krijgt een marktconform salaris in overeenstemming met je competenties en ervaring, inclusief extralegale voordelen wanneer je op termijn overgaat naar een mogelijk vast contract

Bedrijfsinfo

Een gezond en groeiend bedrijf met een hart voor de medewerkers, hier ben je geen nummer maar een ster!

Details vacature

Plaats
Paal
Uren p/w
Voltijds
Datum
Statuut
Interimwerk met optie vast

Meer vragen over deze vacature?

Neem contact op met:

Ilse Vranken

beringen@workwizards.be

Klinkt goed? Solliciteer meteen

Solliciteer met de gegevens uit je profiel
Solliciteer via LinkedIn
Solliciteer via Facebook
of vul je gegevens aan
Slechts één bestand.
30 MB limiet.
Toegestane types: gif jpg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.